Medisch Secretaresse

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. Beweeg jij met ons mee? 

We zijn per direct op zoek op zoek naar een:

Medisch Secretaresse

OK-Complex

32 uur per week

Nijmegen

Ontdek in onze video's waarom je toekomstige collega’s hun werk én de Sint Maartenskliniek zo mooi vinden!

Wat ga je doen?

In deze functie heb je verschillende taken en ben je een echte spin in het web. Jij bent het visitekaartje van het OK-complex!

Om dat te bereiken:

• Ontvang je ontvangt gasten, handel je binnenkomende telefoongesprekken af en bel je met patiënten ter voorbereiding op hun operatie.

• Bied je secretariële ondersteuning aan het hoofd OK en de teamleiders van de OK. Denk hierbij aan agendabeheer en het plannen van verschillende overleggen.

• Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan medewerkers van anesthesie, chirurgie, PACU en CSA.

• Ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals het verwerken van patiëntgegevens in ons computersysteem.

• Werk je je uren verspreid over 4 of 5 dagen. Tijdens vakanties of bij plotselinge ziekte vervang je jouw collega en werk je meerdere dagen.

Jouw team

Op ons hypermoderne OK-complex zijn onze zeven operatiekamers voorzien van de laatste moderne technieken. Op onze OK vinden orthopedische ingrepen plaats. Dit zijn operaties aan het ‘bewegingsapparaat’. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van een heupprothese of een kijkoperatie om een precieze diagnose te stellen. Op de OK werken verschillende mensen, van chirurg tot operatieassistent en van anesthesioloog tot secretaresse. Je verricht jouw werkzaamheden voor het operatiekamercomplex samen met een collega-secretaresse. Jullie werken deels afzonderlijk van elkaar en deels samen, zodat jullie samen kunnen zorgen voor bereikbaarheid en continuïteit van de dienstverlening. Jouw werkplek is op het OK-complex zelf. Dit is een ‘afgesloten’ afdeling met een luchtbeheersingssysteem. Daarom draag je speciale OK-kleding.

Dit bieden wij

• Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met intentie tot vast dienstverband en een salaris van minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 35 CAO ziekenhuizen).

• Een pakket met prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en gratis parkeren bij het ziekenhuis.

• Focus op jouw talent en (persoonlijke) ontwikkeling, mede ondersteund door onze eigen Maartensacademie die jou adviseert en faciliteert in opleidingen, scholingen en trainingen.

• Aandacht voor jouw vitaliteit, met oog voor jouw persoonlijke situatie, levensfase en concrete faciliteiten zoals gratis sporten op locatie.

• Een prachtige werkplek in een bosrijke omgeving.

• Een werkplek waar we jou accepteren zoals je bent en waar jij jezelf mag zijn.

De Sint Maartenskliniek

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. De Sint Maartenskliniek is al bijna 90 jaar dé specialist op het gebied van beweging. We focussen op orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding en zijn gedreven om voorop te blijven lopen. Bij ons werk je samen met betrokken experts die tot de top van hun werkveld behoren en kun je je echt verdiepen in je vak. Tegelijkertijd ervaar je de voordelen van een klein en overzichtelijk ziekenhuis waar collega’s oog hebben voor elkaar. Samen zetten we ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. En daar zijn we trots op! 

Samen verder in beweging. 

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden die ervan houdt om in een omgeving te werken met allerlei verschillende mensen; van chirurg tot logistiek medewerker en van verpleegkundigen tot familie van patiënten.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig, zelfstandig en kun je snel schakelen.

• Heb je een diploma medisch secretaresse óf aantoonbare ervaring als medisch secretaresse.

• Heb je kennis van en ervaring met het brede MS Office-pakket.

• Heb je bij voorkeur kennis van medische terminologie en ervaring met ziekenhuis software applicaties.

• Ben je flexibel en bereid in te springen als dat nodig.

• Beschik jij over een open houding en ben je in staat om goed samen te werken met collega’s met verschillende achtergronden en opvattingen.

Nu solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jeroen Peters, Hoofd OK Complex, bereikbaar via 06-20859514 en [email protected]. Heb je specifieke vragen over wat je precies gaat doen? Neem dan contact op met collega secretaresse Dorothé Vis-Hendriks, op telefoonnummer: 024-3659002. Heb je een concrete vraag voordat je besluit te solliciteren? We helpen je graag verder! Cv’s ontvangen we wel graag via een officiële sollicitatie.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan vóór 4 juni de knop 'solliciteren' bovenaan deze pagina. We kijken nu al uit naar jouw reactie! Verras ons gerust met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag bijvoorbeeld ook een filmpje opnemen. Ben je ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij op vrijdagmiddag 12 juni, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Ben je op deze datum verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel. We kijken nu al uit naar jouw reactie!

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG maakt standaard deel uit van de selectieprocedure. Dit om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen. Waar dit van toepassing is, wordt BIG-registratie gecheckt.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern bekend gemaakt, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Bewegingsvrijheid voor iedereen

Bij de Sint Maartenskliniek zetten wij ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. Ook de bewegingsvrijheid van onze medewerkers vinden we in alle opzichten belangrijk. We willen dat jij je vrij voelt om jezelf te zijn. Daarom werken we aan een diverse en inclusieve organisatie, waar gelijkwaardigheid centraal staat en iedereen zich welkom voelt. Zo creëren we een werkplek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen en jij succesvol kunt zijn in je werk.