Medisch secretaresse Orthopedie

Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met meer beweging en minder pijn vestigen op ons.

Help jij mee aan de beste zorg?

We zijn per direct op zoek op zoek naar een:

Medisch secretaresse Orthopedie

Zorglogistiek - Medisch secretariaat Orthopedie
32 tot 36 uur per week

Nijmegen

Ontdek in onze video's waarom je toekomstige collega’s hun werk én de Sint Maartenskliniek zo mooi vinden!)

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse zorg jij dat het werk op ons medisch secretariaat elke dag weer efficiënt en effectief draait. Je werkzaamheden bestaan uit zowel secretariële als administratieve en organisatorische taken. Je vervult een spilfunctie voor het hele orthopediecentrum en richt je ondersteuning zowel op de patiënt als op de behandelaren waarmee je samenwerkt.

Om dat te bereiken:

·         Biedt je ondersteuning in o.a. agendabeheer van zowel de medische staf als ondersteuners (zoals fellows en PA’s)

·         Verwerk je de medische correspondentie en de binnenkomende e-mail en post.

·         Sta je patiënten, artsen en externe organisaties te woord

·         Plan en organiseer je diverse bijeenkomsten

·         Signaleer je knelpunten en ontwikkelingen in de secretariële werkzaamheden, bespreekt deze en doet verbetervoorstellen

Dit alles doe je vanuit een kantoorwerkplek (back office), het betreft geen baliefunctie.

Jouw team

Het team bestaat uit 11 secretaresses. Met 4 à 5 collega’s in je team ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor een unit (groep artsen). Daarin stemmen jullie het werk gezamenlijk af. Als secretariaat werken we intensief samen met de andere locaties van de Sint Maartenskliniek en externe partijen uit de regio. Het medisch secretariaat orthopedie bestaat uit een hecht team van medewerkers die met veel enthousiasme werken in onze dynamische kliniek. Samenwerken, flexibiliteit en een positieve mentaliteit vormen de kernbegrippen in ons team.

Dit bieden wij

Als dé behandelaar op het gebied van houding en beweging behoren we tot de wereldtop, maar we zijn tegelijkertijd een klein en overzichtelijk ziekenhuis waar je je snel thuis voelt. Je helpt vaak mensen die elders niet geholpen konden worden. En omdat we zo gespecialiseerd zijn, kun jij je echt verdiepen in je vak. Onze medewerkers roemen de goede sfeer.  

Daarnaast krijg je:

• Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met intentie tot vast dienstverband en een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.440,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 35 CAO ziekenhuizen).

• Een pakket met prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en gratis parkeren onder het ziekenhuis (Nijmegen).

• Focus op jouw talent en (persoonlijke) ontwikkeling, mede ondersteund door onze eigen Maartensacademie die jou adviseert en faciliteert in opleidingen, scholingen en trainingen.

• Aandacht voor jouw vitaliteit, met oog voor jouw persoonlijke situatie, levensfase en concrete faciliteiten zoals gratis sporten op locatie.

• Een prachtige werkplek in een bosrijke omgeving.

• Een werkplek waar we jou accepteren zoals je bent en waar jij jezelf mag zijn.

De Sint Maartenskliniek

De Sint Maartenskliniek is de grootste behandelaar op het gebied van beweging in Nederland. We leveren hoog-specialistische, complexe zorg op het gebied van reumatologie, orthopedie, revalidatie en pijnbestrijding. Als koploper halen we regelmatig de media met onze innovaties. Zo konden enkele van onze patiënten met een dwarslaesie als eersten in Nederland weer lopen met een exoskelet.

Wat neem je mee?

Jij bent een echte doener en vindt het leuk om in teamverband te werken. Binnen het team werk je ook graag zelfstandig. Met jouw enthousiasme en proactieve werkhouding pak je dingen op en neem je graag initiatief om zaken te verbeteren. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en blijft kalm als de werkdruk even oploopt.

Daarnaast

• Ben je in het bezit van een secretaresse opleiding op MBO-3 niveau

• Is kennis van medische terminologie een grote pré, of ben je bereid hierin een cursus te volgen

• Heb je minimaal 1 jaar relevante werkervaring als secretaresse. Ervaring met werken in een elektronisch patienten dossier (EPD HiX) is een pré

• Kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt

• Heb je een open houding en ben je in staat om goed samen te werken met collega’s met verschillende achtergronden en opvattingen.

Nu solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ferry Smeenk, afdelingshoofd Zorglogistiek Orthopedie. Hij is bereikbaar via 06-57039948 en [email protected]. Heb je een concrete vraag voordat je besluit te solliciteren? Stuur ons gerust een WhatsApp-berichtje, we helpen je graag verder! Cv’s ontvangen we wel graag via een officiële sollicitatie.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan vóór 9 mei 2025 de knop 'solliciteren' bovenaan deze pagina. Verras ons gerust met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag bijvoorbeeld ook een filmpje opnemen. We kijken nu al uit naar jouw reactie!

Ben je ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij op woensdagochtend 21 mei 2025, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Na deze eerste ronde volgt een meeloopmoment op maandag 26 mei 2025. Als we daarna beide nog steeds enthousiast zijn, bespreken we graag op 28 mei de arbeidsvoorwaarden met je.

Ben je op (een van) deze data verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief.

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG maakt standaard deel uit van de selectieprocedure. Dit om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen. Waar dit van toepassing is, wordt BIG-registratie gecheckt.

Bewegingsvrijheid voor iedereen

Bij de Sint Maartenskliniek zetten wij ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. Ook de bewegingsvrijheid van onze medewerkers vinden we in alle opzichten belangrijk. We willen dat jij je vrij voelt om jezelf te zijn. Daarom werken we aan een diverse en inclusieve organisatie, waar gelijkwaardigheid centraal staat en iedereen zich welkom voelt. Zo creëren we een werkplek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen en jij succesvol kunt zijn in je werk.