Medisch Secretaresse

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. Beweeg jij met ons mee? 

We zijn per direct op zoek op zoek naar een:

Medisch Secretaresse

Reumatologie

24 uur per week

Nijmegen

Ontdek in onze video's waarom je toekomstige collega’s hun werk én de Sint Maartenskliniek zo mooi vinden!

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van ons team met daarin onze medisch secretaresses en planners. Als medisch secretaresse op de Reumatologie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten met diverse vragen. Je maakt hierbij de inschatting of je een vraag zelf kunt beantwoorden, of dat het doorgezet moet worden. Met het belangrijkste doel: zorgen dat de patiëntenzorg op onze polikliniek én op afstand elke dag weer efficiënt en effectief draait.

Om dat te bereiken:

• Beantwoord je telefonisch de vragen van patiënten en handel je deze waar mogelijk direct af.

• Verwijs je een deel van de patiënten door en plan je deze in voor een telefonisch consult met een andere professional.

• Lever je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

• Zorg je dat de patiëntenzorg op onze poli én op afstand elke dag weer efficiënt en effectief draait.

• Richt je je ondersteuning zowel op de patiënt als op de behandelaren waarmee je samenwerkt.

Jouw team

De afdeling Reumatologie van de Sint Maartenskliniek is de grootste en meest gespecialiseerde van Nederland. Onze polikliniek Reumatologie kenmerkt zich naast de hoogwaardige zorg, leefstijlbegeleiding en -advies, ook door een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Het team bestaat onder meer uit doktersassistenten, gespecialiseerde verpleegkundigen en medisch secretaresses. Samen zorgen ze ervoor dat onze patiënten een zo vloeiend en prettig mogelijk bezoek ervaren, waarin het contact en de kwaliteit van zorg erg belangrijk is.

Ontdek in onze video’s waarom je toekomstige collega’s reumaverpleegkundige Joyce en doktersassistent Leah hun werk op de poli Reumatologie Nijmegen zo mooi vinden!

Dit bieden wij

• Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met intentie tot vast dienstverband en een salaris van minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 35 CAO ziekenhuizen, exclusief de aangekondigde cao-verhogingen).

• Een pakket met prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en gratis parkeren bij het ziekenhuis.

• Focus op jouw talent en (persoonlijke) ontwikkeling, mede ondersteund door onze eigen Maartensacademie die jou adviseert en faciliteert in opleidingen, scholingen en trainingen.

• Aandacht voor jouw vitaliteit, met oog voor jouw persoonlijke situatie, levensfase en concrete faciliteiten zoals gratis sporten op locatie.

• Een prachtige werkplek in een bosrijke omgeving.

• Een werkplek waar we jou accepteren zoals je bent en waar jij jezelf mag zijn.

De Sint Maartenskliniek

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. De Sint Maartenskliniek is al bijna 90 jaar dé specialist op het gebied van beweging. We focussen op orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding en zijn gedreven om voorop te blijven lopen. Bij ons werk je samen met betrokken experts die tot de top van hun werkveld behoren en kun je je echt verdiepen in je vak. Tegelijkertijd ervaar je de voordelen van een klein en overzichtelijk ziekenhuis waar collega’s oog hebben voor elkaar. Samen zetten we ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. En daar zijn we trots op! 

Samen verder in beweging. 

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die communicatief én administratief sterk is. Onze ideale kandidaat beschikt over een gezonde dosis sociale stevigheid en blijft kalm en doelgericht onder tijdsdruk.

Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een opleiding op MBO-3 niveau.

• Heb je kennis van de medische terminologie en ervaring met het werken met een elektronisch patiënten dossier (EPD).

• Heb je bij ruime ervaring in telefonisch contact met patiënten of klanten, bijvoorbeeld als poli assistent, baliemedewerker of klantenservice medewerker.

• Ben je digitaal vaardig en weet je behendig om te gaan met programma’s zoals Word en Excel.

• Denk je actief mee in het verbeteren van de telefonische processen.

• Beschik jij over een open houding en ben je in staat om goed samen te werken met collega’s met verschillende achtergronden en opvattingen.

Nu solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Anita Scholten, Afdelingshoofd Polikliniek Reumatologie bereikbaar via 024-3659855 en [email protected]. Heb je een concrete vraag voordat je besluit te solliciteren? We helpen je graag verder! Cv’s ontvangen we wel graag via een officiële sollicitatie.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan vóór 15 december de knop 'solliciteren' bovenaan deze pagina. We kijken nu al uit naar jouw reactie! Verras ons gerust met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag bijvoorbeeld ook een filmpje opnemen. LET OP: alleen als is aangegeven op intakeformulier i.v.m. aanmaken ander sollicitatieformulier bij vacature. Ben je ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij op vrijdag 19 en maandag 22 december, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Ben je op deze datum verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel. We kijken nu al uit naar jouw reactie!

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG maakt standaard deel uit van de selectieprocedure. Dit om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen. Waar dit van toepassing is, wordt BIG-registratie gecheckt.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern bekend gemaakt, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Bewegingsvrijheid voor iedereen

Bij de Sint Maartenskliniek zetten wij ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. Ook de bewegingsvrijheid van onze medewerkers vinden we in alle opzichten belangrijk. We willen dat jij je vrij voelt om jezelf te zijn. Daarom werken we aan een diverse en inclusieve organisatie, waar gelijkwaardigheid centraal staat en iedereen zich welkom voelt. Zo creëren we een werkplek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen en jij succesvol kunt zijn in je werk.