Managementassistent

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. Beweeg jij met ons mee? 

We zijn per direct op zoek op zoek naar een:

Managementassistent

Orthopedie en Anesthesiologie

32 uur per week

Nijmegen

Ontdek in onze video's waarom je toekomstige collega’s hun werk én de Sint Maartenskliniek zo mooi vinden!

Wat ga je doen?

In deze functie staat ontzorgen centraal; jij zorgt er samen met je collega voor dat het management van de orthopedieketen zo optimaal mogelijk kan werken. Als managementassistente ben je dé ondersteuner voor de medisch managers en manager bedrijfsvoering van de orthopedische keten.

Om dat te bereiken:

• Ben je verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden.

• Regel je (interne en externe) complexe afspraken, beheer je agenda’s, verzorg je inkomende/uitgaande e-mail en stel je correspondentie op.

• Draag je zorg voor de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaak je follow-up van acties en afspraken.

• Ben je betrokken bij de organisatie van verschillende bijeenkomsten.

• Fungeer je als spin in het web en ben je de oren en ogen van het management in de orthopedische keten.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het managementsecretariaat Orthopedie en Anesthesiologie.

Samen met je collega zorg je voor een soepel draaiend secretariaat waarin alles tot in de puntjes geregeld is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, afstemming en werkplezier - en je staat er nooit alleen voor. Je bent in dit team echt onderdeel van het hart van de organisatie.

Quote collega management assistente:

"Je hebt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en we doen het echt samen. Dat maakt het zo leuk. Ons motto is dan ook; Alleen ga je sneller; samen kom je verder”

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de medisch manager Orthopedie en bent natuurlijk ook beschikbaar en inzetbaar voor alle voorkomende werkzaamheden voor de

manager bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met je collega op het secretariaat. Samen vormen jullie één hecht team en vervang je elkaar moeiteloos waar nodig.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met intentie tot vast dienstverband en een salaris van minimaal € 3.102,- en maximaal €4.177,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 45 CAO ziekenhuizen, exclusief de aangekondigde cao-verhogingen van 2% in februari en augustus 2026)

• Een pakket met prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en gratis parkeren onder het ziekenhuis (Nijmegen).

• Focus op jouw talent en (persoonlijke) ontwikkeling, mede ondersteund door onze eigen Maartensacademie die jou adviseert en faciliteert in opleidingen, scholingen en trainingen.

• Aandacht voor jouw vitaliteit, met oog voor jouw persoonlijke situatie, levensfase en concrete faciliteiten zoals gratis sporten op locatie.

• Een prachtige werkplek in een bosrijke omgeving.

• Een werkplek waar we jou accepteren zoals je bent en waar jij jezelf mag zijn.

De Sint Maartenskliniek

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. De Sint Maartenskliniek is al bijna 90 jaar dé specialist op het gebied van beweging. We focussen op orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding en zijn gedreven om voorop te blijven lopen. Bij ons werk je samen met betrokken experts die tot de top van hun werkveld behoren en kun je je echt verdiepen in je vak. Tegelijkertijd ervaar je de voordelen van een klein en overzichtelijk ziekenhuis waar collega’s oog hebben voor elkaar. Samen zetten we ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. En daar zijn we trots op! 

Samen verder in beweging. 

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren managementassistente die van aanpakken weet. Je zorgt dat je weet wat er speelt en bent in staat daar proactief invulling aan te geven. Je bent flexibel en denkt mee over oplossingen. Je bent opgewekt, communiceert open en hebt een no-nonsense mentaliteit.

Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde MBO opleiding niveau 4 in de richting van secretarieel/office management.

• Heb je HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring op het gebied van managementondersteuning.

• Draag je bij aan een plezierig werkklimaat en heb je uiteraard een dienstverlenende instelling. Je denkt graag in mogelijkheden en bekijkt dingen van de positieve kant.

• Sta je stevig in je schoenen en ga je op een respectvolle wijze om met medewerkers uit alle lagen van de organisatie.

• Beschik jij over een open houding en ben je in staat om goed samen te werken met collega’s met verschillende achtergronden en opvattingen.

Nu solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Justin Bitter, manager bedrijfsvoering orthopedische keten, bereikbaar via

024-3659296 en [email protected]. Cv’s ontvangen we wel graag via een officiële sollicitatie.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan vóór 20 november 2025 de knop 'solliciteren' bovenaan deze pagina. We kijken nu al uit naar jouw reactie! Verras ons gerust met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag bijvoorbeeld ook een filmpje opnemen.

Ben je ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij op donderdag 27 november in de ochtend, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Ben je op deze datum verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief. Zijn we na het gesprek beide enthousiast, dan vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats op vrijdag 28 november. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel. We kijken nu al uit naar jouw reactie!

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG maakt standaard deel uit van de selectieprocedure. Dit om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen. Waar dit van toepassing is, wordt BIG-registratie gecheckt.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern bekend gemaakt, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Bewegingsvrijheid voor iedereen

Bij de Sint Maartenskliniek zetten wij ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. Ook de bewegingsvrijheid van onze medewerkers vinden we in alle opzichten belangrijk. We willen dat jij je vrij voelt om jezelf te zijn. Daarom werken we aan een diverse en inclusieve organisatie, waar gelijkwaardigheid centraal staat en iedereen zich welkom voelt. Zo creëren we een werkplek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen en jij succesvol kunt zijn in je werk.